7 Lý do tại sao nên sử dụng phần mềm chấm công online

Chấm công online là một hình thức chấm công mới thay thế cho các phương pháp chấm công truyền thống. Hình thức chấm công này có những ưu điểm gì vượt trội mà lại được ưa chuộng đến thế? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Loại bỏ tình trạng trộm thời gian

Trước kia, các doanh nghiệp thường dùng phương pháp chấm công thủ công. Họ phải phụ thuộc nhiều vào bộ phận nhân sự và mất nhiều thời gian để thực hiện công việc này. Do đó, tình trạng nhân viên gian lận thời gian đi làm muộn hoặc về sớm thường xuyên xảy ra.

Điều này khiến nhà quản lý doanh nghiệp không thể kiểm soát được tính chuyên cần của nhân viên. Và đặc biệt, tình trạng trộm thời gian này khiến cho doanh nghiệp trở nên lộn xộn, thiếu chuyên nghiệp và khó quản lý.

Tuy nhiên, với việc sử dụng phần mềm chấm công online, tình trạng này sẽ bị loại bỏ hoàn toàn. Việc quản lý chấm công cũng sẽ được kiểm soát, nhanh chóng và dễ dàng hơn.

2. Tiết kiệm thời gian

Thực tế, khi hình thức chấm công online chưa được áp dụng, cả nhân viên và người quản lý đều mất rất nhiều thời gian và công sức để chấm công. Mỗi ngày, từng nhân viên phải báo cáo thời gian đi làm để được tính công. Mặc dù có các công cụ hỗ trợ như excel nhưng cũng không thể tiết kiệm thời gian được phần nào.

Do đó, nếu doanh nghiệp ứng dụng phần mềm chấm công trực tuyến, việc chấm công sẽ không còn mối lo về thời gian. Với tính năng chấm công tự động trên thiết bị cá nhân, ngày công của nhân viên sẽ được ghi nhận nhanh chóng. Đồng thời, việc theo dõi ngày công của người lao động cũng được thể hiện rõ ràng và chi tiết.

3. Tránh bị mất bảng chấm công, nhầm lẫn công

Nếu sử dụng bảng chấm công bằng giấy hay excel, việc đánh mất bảng chấm công là điều không thể tránh khỏi. Nếu sử dụng bảng chấm công bằng giấy, nhân viên thường dễ làm rách, nát hay đánh rơi. Còn khi sử dụng file excel để quản lý chấm công thì dữ liệu sẽ dễ bị mất khi máy tính bị vi rút tấn công.

Tuy nhiên, nhược điểm sẽ được khắc phục khi doanh nghiệp sử dụng hình thức chấm công online. Hệ thống chấm công trực tuyến sẽ lưu trữ toàn bộ thông tin hệ đám mây, giúp lưu giữ và bảo mật an toàn, không lo dữ liệu bị đánh mất. Sử dụng công nghệ này, nhân viên sẽ không cần phải giữ và bảo quản phiếu chấm công cũng như bộ phận nhân sự cũng không cần phải lưu trữ quá nhiều file chấm công.

4. Cải thiện thói quen xấu của nhân viên

Với những nhân viên thường xuyên “trộm thời gian”, đã đến lúc cần thay đổi thói quen xấu này. Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm chấm công trực tuyến, việc chấm công bắt buộc phải được thực hiện đúng giờ.

Nếu nhân viên chấm công sau thời gian bắt đầu hoặc trước lúc kết thúc ngày làm việc thì ngày công sẽ không ghi nhận đầy đủ. Khi đó, nhân viên sẽ không được nhận đủ lương cho ngày công của mình. Việc làm này mặc dù không thể làm thay đổi hoàn toàn nhưng sẽ giúp giảm thiểu thói quen xấu của nhân viên.

5. Tăng cường độ chính xác

Chấm công bằng phương pháp thủ công sẽ khiến việc tính lương thật khó khăn và dễ mắc phải nhiều sai sót. Khi gặp sự cố trong việc quản lý ngày công của nhân viên, sẽ thật khó khăn và thiếu sự tin tưởng khi nhờ nhân viên ghi lại chính xác ngày công của mình.

Thay vào đó, đầu tư vào hệ thống chấm công online, doanh nghiệp sẽ không còn phải bận tâm về vấn đề này. Việc quản lý chấm công được lưu trữ hoàn toàn trên hệ thống phần mềm, thông tin được hiển thị minh bạch, đầy đủ và chính xác. Do đó, việc tính lương cho nhân viên cũng diễn ra dễ dàng và không còn bị lo nhầm lẫn hay thiết sót nữa.

6. Gia tăng sự hài lòng và bình đẳng giữa các nhân viên

Khi ngày công của nhân viên được ghi nhận không đúng thường dễ xảy ra tranh cãi giữa nhân viên với bộ phận nhân sự. Nếu doanh nghiệp áp dụng phần mềm chấm công trực tuyến vào trong việc quản lý thì sẽ hạn chế được tối đa tình trạng này.

Hệ thống chấm công online sẽ giúp giảm bớt những quy trình chấm công lằng nhằng. Khi nhân viên yêu cầu xem lại ngày công trong tháng của mình thì sẽ có minh chứng rõ ràng và chính xác. Điều này sẽ giúp gia tăng sự hài lòng giữa nhân viên và người quản lý doanh nghiệp.

7. Tăng khả năng sinh lời cho doanh nghiệp

Nếu muốn tiết kiệm thời gian và chi phí, tăng khả năng sinh lời cho doanh nghiệp thì việc theo dõi tính chuyên cần của nhân viên thông qua phần mềm chấm công online là điều không thể thiếu.

Việc quản lý ngày công của nhân viên sẽ giúp nhà quản lý biết được nhân viên nào đi làm không đủ giờ để kịp thời nhắc nhở. Bởi lẽ việc đi làm không đủ giờ quy định cũng sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Từ đó sẽ làm ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh và sự phát triển của doanh nghiệp.

Bài viết trên đã tổng hợp những lý do tại sao nên sử dụng phần mềm chấm công online. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp chấm công thì hãy tham khảo ngay phần mềm chấm công online Achamcong. Đây là đơn vị tiên phong số hóa chấm công, giúp cho việc chấm công và quản lý nhân viên trở nên dễ dàng hơn.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo nhóm Facebook mới nhất 2022

LIÊN HỆ