Việc chia ca làm việc cho nhân viên là vấn đề đau đầu của không ít doanh nghiệp. Tùy theo tính chất công việc, ngành nghề mà có nhiều tổ chức chia thời gian làm việc của nhân viên thành các ca khác nhau. Phổ biến nhất hiện nay chính là chia 3 ca làm việc. Vậy thế nào là cách chia 3 ca làm việc? Nó có yêu cầu gì và có những cách chia nào? Hãy cùng tìm hiểu cụ thể trong bài viết dưới đây.
I. Một số yêu cầu khi chia ca làm việc
Ca làm việc được hiểu là khoảng thời gian làm việc của người lao động từ khi bắt đầu nhận nhiệm vụ cho đến khi bàn giao nhiệm vụ cho người khác, bao gồm: thời giờ làm việc và thời gian nghỉ giữa giờ.
Những yêu cầu khi chia ca làm việc
Một số yêu cầu khi chia ca làm việc là:
- Chia theo tiến độ công việc và đảm bảo rằng các hoạt động sản xuất diễn ra trôi chảy, không để xảy ra tình trạng như ít người nhiều việc hay ít việc nhưng nhiều người.
- Tuân thủ theo quy định của nhà nước về chia ca làm việc.
- Phân chia công việc hợp lý để nhân viên có thể hoàn thành tốt công việc, đồng thời bảo vệ sức khỏe và cho ra những sản phẩm tốt nhất phục vụ xã hội.
- Phân chia nhân sự trong ca hợp lý, tiết kiệm chi phí tối đa và đạt hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực.
II. Cách chia 3 ca làm việc đơn giản và dễ hiểu
Nhằm bảo vệ sức khỏe của người lao động, đảm bảo hiệu suất công việc cũng như duy trì hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và bình thường, các nhà quản lý thường chia ra làm 3 ca. Cụ thể như sau:
1. Chia 3 ca làm việc thông thường
Theo cách thông thường:
- Ca sáng: Bắt đầu từ 6 giờ sáng cho đến 14 giờ chiều.
- Ca chiều: Từ 14 giờ chiều cho đến 22 giờ đêm.
- Ca đêm: Từ 22 giờ đêm đến 6 giờ sáng hôm sau.
Các cách chia 3 ca làm việc đơn giản và dễ hiểu
2. Cách chia 3 ca 4 kíp
1 ngày có 3 ca làm việc (mỗi ca 8 tiếng) và được luân phiên bởi 4 kíp làm việc:
- Ca 1: kíp 1, ca 2: kíp 2, ca 3: kíp 3,
- Ca 1 ngày hôm sau: kíp 4; ca 2 của hôm sau: kíp 1; ca 3 của hôm sau: kíp 2
- Ca 1 ngày hôm tiếp nữa: kíp 3……
Bố trí như vậy sẽ đảm bảo thời gian nghỉ ngơi cho 1 kíp đủ 24 tiếng sau thời gian làm việc liên tục 8 tiếng 1 ca.
3. Cách chia 3 ca 5 kíp
Tương tự như cách chia 3 ca 4 kíp, với cách chia 3 ca 5 kíp, một ngày chia thành 3 ca làm việc và lần lượt 5 kíp thay phiên nhau
- Ca sáng: Từ 6h đến 14h giờ
- Ca chiều: Từ 14h đến 22h giờ
- Ca tối: Từ 22h đến 6h giờ sáng hôm sau
III. Achamcong – Giải pháp chia ca làm việc chuyên nghiệp, chính xác
Những cách chia ca bên trên chủ yếu được doanh nghiệp thực hiện thủ công trên giấy hoặc trên Excel nên rất tốn thời gian và quản lý phức tạp. Hiểu được điều đó, Achamcong – phần mềm xếp lịch làm việc theo ca được ra đời. Đây là phần mềm giúp việc chia ca trở nên dễ dàng, chuyên nghiệp và khoa học hơn bao giờ hết. Từ đó đảm bảo ca làm việc diễn ra nhanh gọn, thuận lợi và thông suốt.
Phần mềm Achamcong
>>> Xem thêm: 7 Lý do tại sao nên sử dụng phần mềm chấm công online
Tính năng chia ca của Achamcong có những ưu điểm vượt trội như:
- Thiết lập ca làm việc linh hoạt cho toàn thể nhân viên trên phần mềm một cách nhanh gọn, chính xác và dễ dàng.
- Là giải pháp phù hợp với lịch làm việc hành chính, ca gãy, xoay ca,… của mỗi doanh nghiệp.
- Ngoài ra, Achamcong cũng hỗ trợ quản lý chấm công như theo dõi thời gian đi checkin và checkout của nhân viên, số phút đi sớm về muộn, số ngày nghỉ phép,…
Với những tính năng trên, Achamcong tự hào là đối tác toàn diện và tin cậy của mỗi doanh nghiệp trong công cuộc sắp xếp ca làm việc trở nên nhanh chóng, dễ dàng và tiện lợi. Từ đó giúp các doanh nghiệp không ngừng phát triển, lớn mạnh và chuyển đổi số hiệu quả.
Trên đây là bài chia sẻ các kiến thức về cách chia 3 ca làm việc và giới thiệu phần mềm xếp lịch làm việc theo ca hiện Achamcong. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn đọc. Chúc bạn thành công!
