Khen thưởng nhân viên – Bật mí 10 cách khen thưởng siêu hiệu quả

Sự phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào sự đóng góp của mỗi nhân viên. Do đó việc công nhận và khen ngợi những đóng góp hàng ngày của họ là rất quan trọng. Nhà quản lý cần tập trung vào việc khen thưởng họ như một hoạt động thiết yếu trong quá trình xây dựng văn hóa công ty. Hãy tham khảo những lời khen thưởng nhân viên ấn tượng trong bài viết sau đây của Ninja.

I. Các tiêu chí đánh giá khen thưởng nhân viên

Tùy vào đặc thù, văn hóa mỗi công ty mà bạn có thể thiết lập tiêu chí đánh giá khen thưởng khác nhau.Tuy nhiên, bạn có thể căn cứ theo các tiêu chí cơ bản dưới đây để định hình khung đánh giá khen thưởng cho nhân sự của công ty mình.

1. Khen thưởng chính xác

Hoạt động khen thưởng là một hoạt động cần đảm bảo tính chính xác. Lãnh đạo cần công bằng và đúng nguyên tắc của tổ chức khi tuyên dương nhân viên phù hợp với công việc. Việc khen thưởng không chính xác, thiếu công bằng có thể gây sự nghi ngờ và thậm chí gây mâu thuẫn nội bộ.

2. Khen thưởng kịp thời

Để đạt hiệu quả cao, việc ghi nhận và khen thưởng nhân viên cần được thực hiện đúng người và đúng thời điểm. Điều này giúp tăng thêm động lực làm việc hiệu quả cho họ. Nếu nhân viên chỉ được khen thưởng sau một năm từ ngày họ đạt thành tựu, việc ghi nhận này vẫn gây vui mừng cho họ. Tuy nhiên tác dụng thúc đẩy công việc đã giảm đi hoặc thậm chí không còn.

3. Khen thưởng gắn với tầm nhìn của công ty

Khi xây dựng kế hoạch khen thưởng nhân viên, việc nắm rõ mục tiêu của khen thưởng là điều quan trọng. Chỉ khi có mục tiêu và đích đến rõ ràng, bạn mới có thể thiết lập một kế hoạch hành động cụ thể để đạt được mục tiêu khen thưởng đó.

>>> Xem thêm: Onboarding là gì? Quy trình Onboarding nhân viên mới ấn tượng

II. 10 cách khen thưởng nhân viên hiệu quả

Khen thưởng thường xuyên giúp nhân sự thấy rõ những tiến triển, thay đổi trong sự nghiệp. Qua đó họ cảm nhận khách quan sự trân trọng của doanh nghiệp. Từ đó càng phát năng lực làm việc. Dưới đây là một số lời khen hiệu quả bạn có thể tham khảo:

1. Tuyên dương công khai trước tập thể

Một nguyên tắc quản lý nhân sự lãnh đạo nên chú ý: Khen ngợi công khai, chỉ trích riêng tư. Cách khen ngợi nhân viên mang lại hiệu quả khen thưởng tốt hơn. Nhân viên sẽ cảm thấy vinh dự, thành công và hạnh phúc nếu thành tích của họ được công nhận và khen ngợi bởi cấp trên trước toàn bộ nhóm.

2. Gửi lời cảm ơn viết tay

Trong thế giới công nghệ hiện đại với smartphone, máy tính bảng, một lá thư tay cảm ơn có ý nghĩa đặc biệt. Lá thư đó mang giá trị biểu tượng, thể hiện sự quan tâm và trân trọng mà bạn dành cho nhân viên của mình. Họ thậm chí có thể lưu giữ lá thư đó như một kỷ niệm đáng nhớ tại nơi làm việc.

3. Cung cấp đặc quyền ưu tiên nhân sự xuất sắc

Nhân viên xuất sắc sẽ được thụ hưởng các đặc quyền và ưu tiên đặc biệt. Đây là một hình thức khen thưởng thú vị dành cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ. Qua đó, họ cảm nhận được vai trò đặc biệt của mình trong công ty. Điều này thúc đẩy họ nỗ lực hơn, sẵn sàng cống hiến cho sự phát triển của doanh nghiệp.

4. Tặng quà nhân viên đạt thành tích xuất sắc

Một cách khen thưởng hiệu quả bạn có thể áp dụng chính là tặng quà. Những món quà dù nhỏ nhưng thể hiện sự quan tâm từ nhà quản lý đến nhân sự. “Của cho không bằng cách cho”, quà tặng đến đúng lúc giúp nhân viên thêm hài lòng, hạnh phúc và gắn bó với công ty.

5. Trao cúp vinh danh

Thay vì chỉ khen ngợi công sức của nhân viên, bạn có thể trao tặng cho họ các kỷ niệm chương hàng tháng, quý hoặc năm. Nhà quản trị nên kết hợp việc trao cúp với việc tặng quà và thưởng tiền mặt. Điều này sẽ làm cho nhân viên cảm thấy vui mừng và đầy phấn chấn hơn trong công việc và sẽ tăng sự cống hiến của họ.

6. Khen thưởng nhân viên bằng một khoản tiền thưởng

Tiền thưởng là một hình thức phổ biến, thực tế và dễ áp dụng để khen thưởng những nhân sự này. Khoản tiền này có tác dụng thúc đẩy tinh thần làm việc, tăng cường động lực để hoàn thành nhiệm vụ của nhân sự. Đồng thời, nó cũng là một cách để biểu đạt lời cảm ơn và tri ân cho những nỗ lực vượt trội mà nhân viên đã đạt được.

7. Tạo điều kiện để nhân sự phát triển năng lực bản thân

Tạo điều kiện để nhân viên phát triển cũng nhằm giúp họ trưởng thành, hoàn thiện kỹ năng, năng lực. Khen thưởng nhân viên bằng cách này mang lại nhiều lợi ích cho cả bản thân nhân sự lẫn công ty.

8. Mở tiệc mừng khen thưởng nhân viên

Tổ chức một buổi tiệc mừng là một hình thức khen thưởng phù hợp cho cá nhân và nhóm làm việc. Tham gia vào buổi tiệc này, nhân viên có thể tạm gác lại công việc và cùng chia sẻ niềm vui và thành công. Sự tích cực và năng lượng của buổi mừng công này sẽ lan tỏa nhanh chóng đến từng thành viên trong công ty, khuyến khích sự cạnh tranh lành mạnh.

9. Cho nhân viên nghỉ phép tái tạo năng lượng

Tặng những ngày nghỉ ngơi hoàn toàn cho nhân viên xuất sắc là một hình thức khen thưởng thiết thực. Sau giai đoạn triển khai dự án căng thẳng và làm việc nhiều giờ, thời gian nghỉ phép sẽ giúp họ tái tạo năng lượng, cân bằng tâm trạng và tăng cường sức khỏe.

10. Trao cơ hội thăng tiến cho nhân viên ưu tú

Cung cấp cơ hội thăng tiến cho nhân sự hiệu quả là một cách tối ưu trong tổ chức. Điều này giúp nhân viên cảm thấy rằng con đường sự nghiệp của họ được mở rộng. Hơn nữa, người lao động cũng sẽ có hiểu biết rõ hơn về sứ mệnh và nhiệm vụ của mình đối với công ty.

III. Mẫu khen thưởng nhân viên xuất sắc

Đây là mẫu giấy khen thưởng theo công trạng và thành tích cho cá nhân và tập thể thưởng có thành tích tốt hoặc thực hiện xuất sắc nhiệm vụ được giao hoặc có công lao cống hiến vào sự lớn cho sự phát triển của công ty. 

Việc tặng giấy khen nên được thực hiện thường xuyên, liên tục đối với cá nhân, tập thể làm xuất sắc nhiệm vụ ngay sau khi kết thúc đợt thi đua ngắn ngày, đợt thi đua theo đợt (theo chuyên đề), và cả trong các dự án. 

Việc khen thưởng là một hoạt động phổ biến trong các công ty. Nhìn chung, tất cả nhân viên đều thích nhận được khen thưởng. Tuy nhiên, điều quan trọng là nhà quản lý cần thể hiện sự quan tâm thực sự và đặt mình vào vị trí của nhân viên để khen thưởng theo đúng tiêu chí, đúng thời điểm và đáp ứng đúng nhu cầu của họ, nhằm tạo động lực cho nhân viên.